智能檔案柜紙質(zhì)檔案管理新應用 |
發(fā)布時間:2023-05-18 10:36:31 | 瀏覽次數(shù):167 |
什么是檔案,它的分類有哪些?檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。檔案作為重要憑證在管理上也具備了特殊性首先保密性要強,檔案存管時間較久并且需要老舊文檔的報廢種類也比較多?;景ǎ喊磥碓纯煞譃?strong>機要檔案、企業(yè)檔案、人事檔案管理等,檔案資產(chǎn)管理方面技術(shù)較為空缺,因此作為上海檔案柜研發(fā)廠商上海營信轉(zhuǎn)制了一款高性能的RFID智能檔案柜。
RFID智能檔案柜內(nèi)置高頻天線作業(yè)原理圖集展示 為什么要選擇智能檔案柜進行紙質(zhì)檔案管理?檔案的管理周期性較長,種類多并且在管理上上涉及的人工作業(yè)環(huán)節(jié)難以保障檔案的保密性。因此對于紙質(zhì)檔案來說適宜有效的技術(shù)手段才能保障便捷、效率化的管理操作。智能檔案柜是一款基于RFID技術(shù)的管理設備,內(nèi)置讀寫器HR7748、天線能夠?qū)φ掣接须娮訕撕灥臋n案進行精細化識別與區(qū)分。當柜內(nèi)檔案數(shù)量發(fā)生變化時,自動感應到娜份檔案被取走或是新增并且對操作人員身份進行識別查看是否夠權(quán)限。能夠減少人工干預并實現(xiàn)自動化檔案盤點、檔案查詢、位置、狀態(tài)顯示、人員身份識別多種功能。因此,智能檔案柜的加入將整套管理體系實現(xiàn)智能化應用。智能檔案柜對于紙質(zhì)檔案管理實現(xiàn)一、有效提高辦公效率1、數(shù)字化的地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)可在網(wǎng)上查詢和統(tǒng)計,從而提高工作效率。大大縮短借閱查詢時間,使用起來極為方便迅速。 2、RFID圖書標簽將檔案進行一碼一物的身份標識,具有位置跟蹤功能有效避免了紙介質(zhì)資料在保存或借閱等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的損壞或丟失等問題。 二、信息資源共享 在存儲、管理、共享等方面實現(xiàn)信息聯(lián)動,其化空間能夠知道每份檔案的狀態(tài)以及臨期檔案進行自動提示功能,能真正實現(xiàn)多方資源共享。 三、增強原件保護,提高了保密性 避免了人員過多參與也減少了手工盤點、查詢從而實現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的有效保護,進一步優(yōu)化檔案利用方式。 |
智能檔案柜紙質(zhì)檔案管理新應用相關射頻識別設備與應用方案 |